プライバシーポリシー

制定日: 2026 年 10 月 13 日

V2Mind株式会社（以下「当社」といいます。）は、皆様の個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。

基本方針

• 当社は管理下にある個人情報の取扱いに関して適用される法令、規則、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
• 当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。
• 当社は利用目的を明確にした上で個人情報を取得し、目的の範囲内に限り個人情報を利用いたします。
• 当社は管理下にある個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために適切なセキュリティの実施に努め、問題が発生した場合には速やかに是正措置を行います。
• 当社は、管理下にある個人情報に関するお問い合わせや苦情に対して迅速に対応いたします。
• 当社は、個人情報保護に関する管理体制および仕組みについて継続的に改善いたします。

個人情報の定義

本ポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報の保護に関する法律第2条第1項により定義された個人情報をいいます。

個人情報の取得

• 当社は、次に掲げる個人情報を取得する場合があります。
• 当社が、本人より直接提供を受けた個人情報
• 当社が、公開されている情報を基に自ら適法に取得した個人情報
• 当社が、Webサイトなどを通じて取得した識別子、Cookie、ドメイン名、IPアドレス、ブラウザやOSの種類、メールアドレス又はご利用履歴等（アクセスログ）の情報

利用目的

• 当社は、取得した個人情報を各個人情報の性質に応じて、次に掲げる利用目的の達成に必要な範囲で利用します。また、当社は、個人情報を取り扱う従業者を、その業務上必要な者に限定します。
• お問合せフォームの利用者の情報
  • 当社に関するお問合せ等への対応のため
  • 上記利用目的に付随する目的のため
• 当社業務に関連する取引先の情報
  • 取引に関する権利行使及び義務履行のため
  • 取引に必要な情報の収集、連絡及び問い合わせ等の対応のため
  • 新商品の提案、紹介のため
  • 上記利用目的に付随する目的のため
• 当社が提供するサービス（以下、当社サービスといいます。）のユーザーの利用者情報
  • 当社サービスの提供、維持、保護及び改善のため
  • 当社サービスに関するお問い合せ等への対応のため
  • 当社サービスの利用状況の調査、分析のため
  • 当社サービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
  • 上記の利用目的に付随する目的のため
• 当社又は他社が開催するセミナー・勉強会の参加者の情報
  • 本人確認、セミナー・勉強会の出欠確認のため
  • 当社が開催する別のセミナー、勉強会情報の提供のため
  • 上記利用目的に付随する目的のため
• 採用活動への応募者の情報
  • 当社の採用情報の提供、採用選考、応募歴の確認のため
  • 応募者との連絡、応募者からの問い合わせ等の対応のため
  • 当社にて採用後の配置検討、入社手続きその他の人事関連事項のため
  • 上記利用目的に付随する目的のため

利用目的の変更

当社は、個人情報の利用目的を相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には皆様に通知又は公表します。

利用の制限

• 当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、皆様の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。但し、次の場合はこの限りではありません。
• • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、皆様の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、皆様の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、皆様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

安全管理措置

• 当社は、個人データについて、漏洩、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業員や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置の主な内容は以下のとおりです。
• 組織的安全管理措置
  • 組織体制の整備
  • 内部規律の整備
  • 事故等に対応する体制の整備
  • 取扱状況の把握及び安全管理措置の見直し
• 人的安全管理措置
  • 個人情報の適正な取扱いの周知徹底及び教育
  • 個人情報に関与する従業者における適正な監督
• 物理的安全管理措置
  • 機器及び電子媒体等の盗難等の防止
  • 電子媒体等を持ち出す場合の事故等への対策
  • 個人情報の消去及び機器並びに電子媒体等の適切な廃棄
• 技術的安全管理措置
  • アクセス制御
  • アクセス者の識別と認証
  • 外部からの不正アクセス等の防止
  • 情報システムの使用に伴う漏えい等の防止
• 当社が講じる安全管理措置の内容については、本ポリシーに記載の当社のお問い合わせ窓口にお問い合わせください。

個人情報の取扱いの委託

当社は、当社の業務の一部を外部に委託する場合があります。当該業務委託に伴い皆様の個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合、業務委託先において適切な安全管理措置が講じられていることを確認し、業務委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

第三者提供

• 当社は、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめ皆様の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。
• • 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
  • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
• 当社は、個人情報を外国に所在する第三者（以下「海外提供先」といいます。）に対して提供する場合があります。この場合、当社は、海外提供先が個人情報保護法第28条第1項に定める基準適合体制を備えていることを予め確認します。また、当社は、同法第28条第3項にしたがい、当該国における個人情報の保護に関する制度等の有無及びその内容を合理的な方法において定期的に確認します。なお、当社における海外提供先は、Amazon Web Services, Inc.（米国）及び Google LLC（米国）です。Google LLC は世界各地のデータセンターに個人情報を保管するため、保管先の国又は地域は特定できません。
• 当社は提供を受けた皆様の個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できないよう加工した統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

Cookie その他の技術及び情報収集モジュールの利用

• 当社のウェブサイトは、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、当社による当社のウェブサイトの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。Cookieを無効化されたいユーザーは、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。但し、Cookieを無効化すると、当社のウェブサイトの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。
• 当社は、当社が運営するウェブサイトにおいて、以下の情報収集モジュールを組み込む場合があります。これに伴い、当社は以下の事業者に対し皆様の情報の提供を行う場合があります。これらの情報収集モジュールにより収集された情報は、各情報収集モジュール提供者の定めるプライバシーポリシーその他の規定に基づき管理されます。
• • 名 称：Google reCAPTCHA
  • 提供者：Google LLC
  • https://policies.google.com/privacy

個人情報の開示・訂正等

• 当社は、皆様から、個人情報保護法の定めに基づき当社が保有するデータベース上に存在する保有個人データの利用目的の通知、又は保有個人データの開示の請求、若しくは第三者提供記録の開示の請求、保有個人データの内容の訂正、追加又は削除の請求、若しくは保有個人データの利用停止、消去又は第三者提供の停止の請求（以下「開示等の請求等」といいます。）を求められたときは、皆様ご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく対応いたします。但し、個人情報保護法を含む法令により当社がこれらの義務を負わない場合については、この限りではありません。
• 開示等の請求等にあたっては、お問い合わせ窓口宛にご連絡ください。

お問い合わせ窓口

• 開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。
• V2Mind株式会社 個人情報問合せ窓口（お問い合わせフォーム）

本ポリシーの変更

当社は、本ポリシーを当社ウェブサイト上に掲示し公表します。当社は、個人情報保護法等の改正などにより、必要に応じて、本ポリシーを変更する場合があります。この場合、当社は変更された本ポリシーを当社ウェブサイト上に掲示し公表します。変更された本ポリシーは、当該掲示し公表した時点から適用されるものとします。なお、当社は、本ポリシーの変更について法令上ご本人の同意が必要となる場合、当社所定の方法でご本人の同意を得るものとし、そうでない場合は変更された本ポリシーに基づいて個人情報を取り扱うものとします。